Emplois

OFFRE COORDINATEUR.RICE OPÉRATIONNEL.LE & RH – MEMBRE DU COMITE DE DIRECTION

Contexte

La Fondation d’Utilité Publique CIVA est un centre de référence dédié à l’architecture, au paysage, à l’urbanisme et à l’écosystème urbain. À travers ses collections exceptionnelles, sa programmation scientifique et culturelle et sa bibliothèque spécialisée, le CIVA documente, interroge et célèbre les transformations de Bruxelles et au-delà. Dans le cadre de son développement stratégique, le CIVA prépare son intégration au pôle culturel KANAL, un projet d’envergure qui marquera une nouvelle étape de son histoire. Pour accompagner cette métamorphose et porter son ambition, le CIVA recherche un.e Coordinateur.ice opérationel.le & RH.

La Fondation CIVA s’apprête à vivre une transformation majeure de son histoire. Acteur incontournable de la scène bruxelloise, elle cultive depuis des années un dialogue unique entre architecture, paysage, urbanisme et écosystème urbain. Aujourd’hui, en préparant son intégration au pôle culturel KANAL, le CIVA entre dans une nouvelle phase de son développement, plus ambitieuse que jamais.

Cette étape incarne une opportunité unique d’amplifier notre mission, en synergie et collaboration avec la Fondation KANAL. Au sein de ce nouveau centre de gravité bruxellois, le CIVA renforcera son rôle de plateforme de référence, de lieu de débat et de conservation, tout en s’enrichissant des synergies avec d’autres acteurs scientifiques et culturels pour façonner un projet culturel d’envergure internationale.

Comité de direction

Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le CIVA est piloté par un comité de direction composé de trois profils.

Le Directeur Général incarne la vision stratégique et la pérennité du CIVA. Avec le Conseil d’Administration, l’actuel directeur général, M. Pieter Van Damme, pilote l’ensemble des ressources humaines, financières et opérationnelles de l’institution, en garantissant son équilibre et son développement. Véritable chef d’orchestre, il construit, en synergie avec la direction artistique et le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH, le projet d’établissement et prépare l’avenir du CIVA au sein de KANAL. Il est le garant des partenariats institutionnels et privés et du dialogue avec les pouvoirs publics. Son leadership inspire et fédère les équipes autour d’une ambition commune : faire du CIVA un acteur essentiel du paysage culturel bruxellois et international, ouvert et ambitieux, ancré dans son temps et résolument tourné vers l’avenir.

La direction artistique est l’architecte de la programmation et du récit du CIVA. L’actuel directeur artistique, M. Nikolaus Hirsch, conçoit et met en œuvre une vision curatoriale audacieuse, qui interroge les transformations de la ville, de l’architecture et du paysage, de l’urbanisme et des écosystèmes urbains. En s’appuyant sur la richesse des collections et en développant des projets innovants (expositions, publications, recherches, médiations), la direction artistique donne sens et visibilité au projet du CIVA. Sa mission consiste à définir la place et la voix du CIVA au sein de l’écosystème culturel bruxellois, belge et international, en créant des ponts entre les disciplines et en s’adressant à tous les publics.

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH est le pilier opérationnel et humain du CIVA. Garant(e) du capital humain et de l’efficacité organisationnelle, il/elle assure la mise en œuvre de la politique RH, anime le dialogue social et veille au bien-être des collaborateurs dans un contexte de changement. Il/elle orchestre la modernisation des processus et la gestion des infrastructures, en préparant avec rigueur et méthodologie la transition vers KANAL. En créant un environnement de travail serein, structuré et tourné vers l’avenir, il/elle permet à l’ensemble de l’institution de se concentrer sur son ambition culturelle et scientifique. C’est un rôle clé, à la croisée des enjeux humains, organisationnels et stratégiques.

Mission

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH est le/la garant.e du fonctionnement optimal et du bien-être au travail au sein du CIVA. Sous l’autorité du Directeur général et en étroite collaboration avec la direction artistique, il/elle pilote l’ensemble des politiques ressources humaines, de la gestion administrative, financière et organisationnelle. 

Il/elle est un maillon essentiel dans la préparation, la mise en œuvre et la gestion du déménagement à KANAL en veillant à ce que l’organisation et les collaborateurs soient parfaitement préparés et accompagnés dans cette évolution. 

Son rôle est de créer les conditions d’un environnement de travail stimulant, efficace et résilient.

Responsabilités principales

1. Gouvernance & stratégie

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH assure la traduction de la stratégie en organisation interne, procédures et ressources.

• Préparer les plans opérationnels annuels et pluriannuels
• Traduire la stratégie en plans opérationnels internes
• Assurer la mise en place de procédures et d’indicateurs de suivi, suivre la performance organisationnelle
• Préparation des réunions du CA, suivi administratif et juridique (PV, statuts, …)

2. Pilotage administratif & financier

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH supervise l’exécution budgétaire et les moyens nécessaires (RH, logistique, support).

• Superviser l’exécution budgétaire (contrôle, trésorerie, paiements, …)
• Assurer le respect des procédures (marchés publics, audits)
• Suivi des recettes, subventions et sponsoring
• Supervision de l’équipe de la comptabilité, le soutien administratif, logistique et de support 
• Superviser le partenariat administratif et financier, y compris les aspects liées au bâtiment (location, entretien, sécurité, IT, …) avec KANAL

3. Gestion RH & organisation

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH est le/la responsable opérationnel.le des RH, du dialogue social, du développement des compétences

• Piloter l’administration du personnel (contrats, payroll, règlement de travail, …), mettre en œuvre la politique RH et encadrer les responsables d’équipes dans ce domaine
• Supervision de l’équipe RH
• Gérer le dialogue social avec le personnel
• Déployer les plans de formation et de développement des compétences

4. Programme scientifique, artistique & culturel

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH assure le soutien organisationnel et logistique à la mise en œuvre des projets

• Mettre en place l’appui logistique, technique et organisationnel des projets
• Piloter les plannings, l’allocation des ressources humaines et matérielles
• Encadrer les responsables d’équipes et les chefs de projet dans la gestion de projet

5. Publics & médiation

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH supervise l’accueil, les services aux publics et l’organisation opérationnelle

• Superviser l’accueil physique des publics en concertation avec KANAL
• Piloter le partenariat avec KANAL en matière de public & médiation

6. Communication

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH coordonne la communication interne et appuie la communication institutionnelle

• Assurer la communication interne et la circulation de l’information
• Appuyer l’équipe communication dans la communication institutionnelle

7. Partenariats & mécénat

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH assure la mise en œuvre opérationnelle des accords et partenariats (juridique, RH, organisation)

• Appuyer la Direction générale et la Direction artistique dans la recherche de financement et de partenariats stratégiques 
• Assurer la gestion contractuelle et opérationnelle, garantir la conformité juridique et la mise en œuvre des engagements

8. Innovation & développement durable

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH déploie les pratiques durables dans l’organisation, la logistique et la gestion du personnel

• Mettre en œuvre des pratiques responsables dans la logistique, les bâtiments, la gestion énergétique
• Suivre et piloter dans le cadre du partenariat avec KANAL la politique RSE

9. Représentation & leadership

Le/la Coordinateur.rice opérationnel.le & RH représente la direction dans les instances de dialogue social et auprès des équipes internes

• Fédérer les équipes autour d’une organisation efficiente et bienveillante
• Garantir la motivation, la cohésion et l’efficacité collective
• Représentation du musée dans les groupes de travail et organes de concertation dans le cadre du partenariat avec KANAL

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en management, administration ou gestion.
• Expérience probante (≥5 ans) dans un poste de (adjoint à la) direction ou de management RH et administratif, de préférence dans le secteur culturel, public ou associatif.
• Expertise du droit social belge et des pratiques de gestion des ressources humaines.
• Expertise en gestion et suivi budgétaire
• Compétences fortes en organisation, gestion de projet et amélioration des processus.
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de médiation. Discrétion et intégrité.
• Rigueur, sens des priorités et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques bureautique courants (office 365).
• Maîtrise du français et du néerlandais. L'anglais est un atout.
• Intérêt pour les enjeux de la culture et de la transformation des organisations.

Le CIVA sélectionne sur base d’expérience, de qualités et de compétences, et ne fait aucune distinction entre les candidat·e·s sur la base de l’âge, du genre, de l’origine ethnique ou d’un handicap.

Conditions

• Contrat à durée indéterminée.
• Rémunération attractive et package d’avantages complémentaires (assurance groupe, chèques-repas, etc.).
•  Lieux de travail : Site actuel du CIVA (Rue de l’Ermitage, 1050 Bruxelles) et futur site KANAL (Quai de Willebroek, 1000 Bruxelles) à partir de novembre 2026.
• Prise de fonction au courant du 1er trimestre 2026

Procédure

Les candidatures (CV détaillé et lettre de motivation) doivent être adressées par email à l’attention de Madame Rabab Khairy, Présidente du Conseil d’Administration, à l’adresse r.khairy@civa.brussels, et de Monsieur Pieter Van Damme, Directeur Général, à l’adresse p.vandamme@civa.brussels avant le lundi 5/01/2026 18h00.

Pour plus d’information sur l’offre d’emploi et la procédure de recrutement, n’hésitez pas de contacter Monsieur Pieter Van Damme, Directeur Général du CIVA p.vandamme@civa.brussels